На 25 юни се проведе онлайн среща с експерти от Министерство на електронното управление (МЕУ) на тема „Полезна информация при използването на RegiX и надграждането на Системата за сигурно електронно връчване чрез създаване на нови шаблони на съобщения”. Това беше втората от поредицата от три онлайн работни срещи, имащи за цел дискусия по практически въпроси, преодоляване на проблеми и получаване на обратна връзка за работата с електронните системи и в дигитална среда.
В срещата участваха Петя Маринова, началник отдел „Архитектурни решения за дигитална трансформация“, дирекция „Дигитална трансформация“, Илия Смоленов, главен експерт в отдел „Архитектурни решения за дигитална трансформация“, дирекция „Дигитална трансформация“, Десислава Манчева-Веселинова, експерт, анализатор на работни процеси I степен, в отдел „Архитектурни решения за дигитална трансформация“, дирекция „Дигитална трансформация“ от Министерство на електронното управление.
В началото на срещата Силвия Георгиева, изпълнителен директор на НСОРБ приветства гостите в работната среща и благодари за присъствието на над 400-те представители на общините. Тя припомни, че темите, които ще бъдат разисквани са особено актуални през последните седмици, особено след едно писмо на Върховния административен съд до общините, чрез което се изисква от общините да създадат доста профили в Системата за сигурно електронно връчване. Силвия Георгиева сподели очакванията си, че на срещата ще бъде проведена дискусия по този въпрос и че ще очакваме от МЕУ последващи Указания. Беше уточнено, че срещата е в дискусионен формат, могат да бъдат задавани въпроси, на които участниците от общините да получат отговори и конкретни съвети при практически затруднения и идеи за решаване на възникващи проблеми.
„Необходимо е тясно сътрудничество между общините и МЕУ, което мога да кажа уверено, че имаме и да благодаря на колегите, които участват днес за доброто сътрудничество.“ каза изпълнителният директор на НСОРБ.
Силвия Георгиева припомни, че от 2021 г. НСОРБ има възможност да заявява предоставяне на колективен достъп на общините до регистрите и базите данни в средата за междурегистров обмен (RegiX). „Към момента НСОРБ е осигурило за 279 присъединени общини и районни администрации колективен достъп до 38 публични регистъра и бази данни чрез RegiX. Чрез този достъп общините могат да правят 64 вида справки в различните регистри, при наличие на съответните правни основания.“ каза тя и напомни, че има осигурен достъп на ГРАО и до Регистъра с трудовите договори на НАП, които представителите на общините, които се занимават с изчисляване на ТБО по новите основи могат да ползват за набавяне на необходимата информация.
Представителите на МЕУ също призоваха за задаване на въпроси и за получаване на обратна връзка от страна на представителите на общините, за да могат да чуят проблемите и затрудненията при работа със системите. Те подчертаха, че тяхната цел е да направят работата със системите ефективна и възможно най-лесна.
Дискусията бе модерирана от ст. експерт Нели Стайкова от екипа на НСОРБ. Експертите от МЕУ показаха детайлно начина на работа със системата RegiX и отговориха на зададени от участниците конкретни въпроси, свързани с начина на влизане, регистриране, администраторите, правните основания, въвеждането на единния електронен запис и др. Бяха дискутирани и въпроси, свързани с възможността за влизане в системата с КЕП. Бе уточнено, че екипът на МЕУ води разговори с представители на Върховния административен съд и след последни уточнения, в кратък срок ще бъдат направени общи Указания от двете страни, които ще се разпространят до всички общини.
Нели Стайкова припомни, че през месец февруари т.г. НСОРБ е изпратило до всички общини примерни практически документи за работа със системата RegiX, които подлежат на адаптиране към спецификата на дейностите и организацията на работа в конкретната община, които включват: Указания за използване на система RegiX в клиентско приложение, предоставени от Министерство на електронното управление и Актуален списък с правните основания за достъп на общините и районите чрез клиентско приложение, предоставено от МЕУ до справки през RegiX, одобрени със заповеди на ДАЕУ и МЕУ за комплексен достъп до данни от регистри/справки/полета в средата за междурегистров обмен текущата дата.
Във втората част на дискусиите, бяха обсъдени различни казуси относно присъединяване към Система за сигурно електронно връчване на структура/и на административен орган по чл. 1, ал. 1 от Закона за електронното управление. Във връзка с текущи запитвания на общините, Нели Стайкова постави въпрос към участниците от Министерството за възможностите за надграждане на системата и създаването на нови шаблони. Експертите от МЕУ споделиха, че работят и обсъждат различен, нов начин на достъп до информация и шаблоните малко по малко ще излизат от употреба, като се намерят нови технологични решения. Те допълниха, че Регистрите по актовете за гражданско състояние ще се обогатят с актове за раждане и за смърт. Експертите отговориха, че търсят решения и на други поставени въпроси и проблеми, като например – „роенето“ на профили, като се търсят най-лесните и удобни и за двете страни решения.
В края на срещата бе обобщено, че общините очакват Указания за влизане с КЕП и съвместни Указания от МЕУ и ВАС за темата по създаване на индивидуални профили в Системата за електронно връчване. Представителите на Министерството отново споделиха своята готовност с удоволствие и ангажираност да отговарят на въпроси и да оказват съдействие на общините, на посочените координати.
Участниците от общините споделиха своята удовлетвореност от дискусиите и получената полезна информация. Те изявиха желание за следващи работни срещи по темите за дигитализация, електронен обмен на данни, системите RegiX и ССЕВ.
/МЯ/