С цел осигуряване на структурирана отчетност за надзорни цели, част от справките по образец, утвърден от заместник-председателя, следва да се представят и в XML формат. Това изискване се прилага при подаване на финансово-отчетната информация от емитентите на тримесечна база (както на индивидуална, така и на консолидирана основа), както и при годишния финансов отчет за 2025 г. (на индивидуална и консолидирана основа) към Комисията за финансов надзор (КФН) и към обществеността.
За улеснение е разработено „Ръководство за външни потребители за подаване на финансово – отчетна информация от емитентите, съдържаща справки по образец, утвърден от заместник-председател, които се подават в XML формат“, което съдържа указания за подаване на справките по образец в XML формат.
Форматите на файловете са два типа:
- тип 1 – файл във формат XML (в структуриран вид), който съдържа част от справките по образец, утвърден от заместник – председателя и
- тип 2 – файл във формат XLS, който съдържа справките по образец, утвърден от заместник-председателя, относими за финансов отчет за дейността/уведомление за финансовото състояние.
Първият възможен вариант е да се генерира XML файла директно в информационна система на подателя и да се прикачи към съответните документи. Вторият е предоставена възможност за подготовка на XML файла при липса на система, която да го генерира автоматично. За целта, потребителят може да открие шаблон на XLS за сваляне, който е конфигуриран да произвежда автоматично очаквания XML в правилен формат с предоставена XSD схема.
Актуалните XLS шаблони, XSD схемите и ръководството са достъпни на сайта на КФН в секция Административни документи → Форми и образци → Инвестиционна дейност, както и в съответната услуга в ЕИС.
Важно: Изискването за представяне на справките в структуриран вид влиза в сила с финансовия отчет за дейността или уведомлението за финансовото състояние за първо тримесечие на 2025 г.