Близо 880 представители на общини взеха участие в двете онлайн срещи, организирани на 20 и 21 ноември от НСОРБ, по актуални въпроси, касаещи пряко дейността на общинските администрации в областта на електронното управление, в партньорство с МЕУ.
В първата среща, във връзка със сроковете и прилагането на методическите указания за електронния вътрешен оборот на документи и критерии за достъп до пространствени данни участваха Мартин Попов, главен експерт в дирекция „Дигитална трансформация“, Румен Иванов, държавен експерт в дирекция „Дигитална трансформация“, Ива Съйнова, главен експерт в дирекция „Електронна идентификация и данни“ от Министерство на електронното управление. Повече от 500-те участници в събитието бяха приветствани от изпълнителния директор на НСОРБ Силвия Георгиева, която благодари за интереса. Тя подчерта, че редовно организираните онлайн събития с Министерство на електронното управление имат за цела да бъдат дадени практически насоки, да бъдат изчистени възможно най-много неясноти и да бъдат споделени добри практики. Представителите на Сдружението и експертите от общините благодариха на експертите от МЕУ за добрата и постоянна комуникация, за ефективната работа и помощта при разрешаване на различни въпроси, възникващи в работата на общинските администрации.
Силвия Георгиева информира, че сме изпълнили ангажимента, който сме поели на предходната среща през месец юни и сме разработил примерни Вътрешни правила за оборот на електронни документи и документи на хартиен носител, които общините да адаптират съобразно използваните информационни системи и утвърдените работни процеси. Изпълнителнителния директор на НСОРБ подчерта, че общините ще могат да ги използват като адаптират в зависимост от структурата, организацията на работа и използваната АИС. Тя допълни, че е направен преглед и на 800 функции, които извършват общините по 139 нормативни акта (кодекси и закони) и 167 административни услуги, вписани в Административния регистър, на база на които са идентифицирани дейности в приложение, което е неразделна част от правилата (включва услуги и дейности, които попадат в обхвата на чл. 3, ал. 2 от Методическите указания и ще останат на хартия). Беше обърнато внимение, че предвид многообразието от процедури и услуги в общинските администрации, екипа ни не гарантира всеобхватност на включените дейности.
Подготвените примерни Вътрешни правила и приложението към тях са изпратени за преглед от експертите на Министерството на електронното управление, с цел съгласуване на съдържанието и постигане на максимално съответствие с действащата нормативна и методическа рамка. Очакваме да получим бележки и предложения за допълнения или уточнения, които да бъдат отразени преди предоставянето на документа за ползване от общините. След съгласуването, НСОРБ ще разпространи примерните правила и приложението към тях до всички общини с препоръка за адаптиране към техните вътрешни процеси и използваните системи.
На 21 ноември, се проведе втора онлайн среща с експерти от Министерство на електронното управление във връзка с изискванията за контрола на информационните системи, регистрите и електронните административни услуги, както и насоки за адаптиране на финансовите системите за работа с евро.
Темите, които бяха представени и дискутирани в началото, бяха свързани с практическото прилагане на чл. 7г, чл. 7д и чл. 58а от ЗЕУ и Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги, включително управлението на бюджетния контрол. Препоръки и насоки от МЕУ за ограничаване допускането на грешки споделиха Васил Певичаров, държавен експерт в дирекция „Контрол“ и Недялка Иванова, главен експерт в дирекция „Контрол“.
Галина Делчева, главен юрисконсулт в дирекция „Контрол“, Гергана Иванова, държавен експерт в дирекция „Контрол“ и Елизабета Василева-Сотирова, главен експерт в дирекция „Контрол“ представиха дейността на дирекцията при осъществяване на проверки, координация и превантивна подкрепа за общинските администрации, с цел подпомагане на изпълнението на нормативните изисквания в областта на електронното управление.
В края на онлайн събитието бяха дадени и практически насоки по прилагането на допълнените Методически указания за адаптиране на информационните системи, обработващи финансова информация, във връзка с въвеждането на еврото в Република България, издадени на основание чл. 46, ал. 3 на Закона за въвеждане на еврото в Република България.
По време на дискусиите, представителите на общините имаха възможност свободно да задават своите въпроси и да дават предложения. Беше споделена различна практика и получена обратна връзка. Експертите от МЕУ отговаряха на конкретни казуси и даваха решения или предложения за преодоляване на трудности.
Двете срещи дадоха много добра възможност на участниците да зададат конкретни въпроси и да получат практическа информация от представителите на МЕУ по обсъжданите теми. Бяха задавани и въпроси по конкретни казуси, както и търсеноипрактически решения за подобряване на административните процеси.
/МЯ/