Агенцията по вписванията вече е предприела действия за провеждане на среща с представители на адвокатурата, работодателските организации, нотариалната общност, счетоводната професия и други професионални общности, които ежедневно работят с Търговския регистър. Целта е да бъдат обсъдени актуалните затруднения в регистърното производство и съвместно да бъдат набелязани организационни и законодателни решения за повишаване на ефективността, предвидимостта и качеството на услугата.
Агенцията по вписванията не подценява сигналите на професионалната общност. Спазването на законовите срокове и гарантирането на правната сигурност в търговския оборот са основен приоритет. Поради това още с встъпването в длъжност на новото ръководство беше извършен анализ на натовареността на Търговския регистър и бяха предприети организационни мерки.
Установено при анализа
Към 21 май 2026 г. заявленията в Търговския регистър са се обработвали със средно около четири работни дни забавяне. Реално работещите длъжностни лица по регистрацията са около 60 при утвърден щат от 119.
Идентифицирани бяха и организационни затруднения – незаети ръководни длъжности, продължително отсъствие на ключови служители и липса на достатъчна приемственост при управлението на отделни процеси.
Причини за увеличеното натоварване
Основен фактор е значителното натрупване на необработени годишни финансови отчети в периода на предходното ръководство – над 600 000 заявления, постъпвали в предходни периоди. Значителна част от тези документи са в сканиран формат, което изисква допълнителни проверки от длъжностните лица по регистрацията.
При обработката им се извършва съпоставка между данните по партидите на юридическите лица в Търговския регистър и информацията в сканираните документи. При необходимост се правят проверки и в други информационни системи и регистри, включително ГРАО, Регистъра на адвокатите, информационната система на Нотариалната камара „Единство“ и други.
Тези проверки в значителна степен се извършват чрез ръчни операции при липса на необходимата степен на автоматизация и интеграция между отделните информационни системи. Това води до значителен разход на човешки ресурс и време и допълнително увеличава натоварването на длъжностните лица по регистрацията.
Допълнително влияние оказаха и законодателните промени, свързани с въвеждането на еврото. Съгласно Закона за въвеждане на еврото в Република България всички регистрирани дружества следва да приведат капитала си в евро и да заявят съответните промени в Търговския регистър до края на 2026 г. Министерството на правосъдието вече е предприело действия в тази връзка, като подготвя законодателни промени за удължаване на този срок.
Данни за натовареността
Сравнителен анализ на периода 21 май – 19 юни от 2025 г. и 2026 г. показва че:
- броят на постъпилите заявления е нараснал с над 71 %;
- производителността на длъжностните лица е увеличена с над 47 %.
Така става ясно, че въпреки значително повишената производителност, ръстът на постъпващите заявления надвишава възможностите на наличния човешки ресурс.
Предприети мерки
За преодоляване на забавянето Агенцията по вписванията предприе организационни действия, включително:
- ежедневно наблюдение и анализ на натовареността;
- полагане на извънреден труд в рамките на закона.
На база на предприетите мерки и постоянния мониторинг Агенцията очаква до края на месец юли да бъде преодоляно натрупаното изоставане и обработката на заявленията да се извършва в нормативно определените срокове.